Potřebujete porovnat výkon napříč kategoriemi — a zároveň ukázat minulý rok i rozpočet?
V takové chvíli běžný pruhový graf často nestačí.
Jednoduchý pruhový graf ukáže aktuální hodnotu podle kategorií. Skupinový pruhový graf zvládne porovnat dvě období. Ale jakmile k tomu přidáte ještě cíl nebo rozpočet, graf začne být rychle přeplněný.
A právě tady dává smysl horizontální bullet graf.
Horizontální bullet graf umí v jednom kompaktním zobrazení ukázat tři věci:
- aktuální výkon
- předchozí nebo srovnávací období
- cílovou hodnotu
Pro business reporting je to velmi praktické. Typický příklad je skutečnost vs. minulý rok vs. rozpočet. Hodí se pro tržby podle produktových řad, výkon týmů, výsledky podle regionů, KPI podle oddělení, ceny podle kategorií nebo jakoukoli situaci, kde nechcete vidět jen samotné číslo, ale i kontext.
Tedy nejen „co se stalo“, ale také „jak si stojíme proti minulosti“ a „jestli jsme blízko cíli“.
V tomto příkladu graf porovnává průměrnou cenu za jednotku napříč několika produktovými kategoriemi. Světlý pruh ukazuje hodnotu za rok 2021. Tmavší pruh ukazuje hodnotu za rok 2026. Černá značka ukazuje cílovou hodnotu.
Hlavní sdělení je vidět téměř okamžitě: většina kategorií oproti roku 2021 vzrostla, zatímco Eco-Friendly Lines klesly. Díky barevnému odlišení tahle jedna kategorie z grafu hned vystoupí.
A přesně to má dobrý graf dělat. Nemá čtenáře nutit luštit čísla. Má mu rychle ukázat, kam se dívat.
Jenže vytvořit horizontální bullet graf v Excelu není úplně přímočaré.
Zjednodušenou verzi, kde ukážete aktuální a srovnávací období, vytvořit jde. I ta může být užitečná. Ale jakmile chcete přidat cílové hodnoty, začne to být dost ruční práce.
V tu chvíli už v Excelu graf vlastně ani nevytváříte. Spíš ho kreslíte.
A tady může velmi dobře pomoct AI.
Jeden dobře napsaný prompt dokáže ze stejných dat vytvořit plnohodnotný, čistý a interaktivní horizontální bullet graf.
To je úplně jiný způsob práce.
Místo otázky „Jak mám Excel donutit, aby tohle vykreslil?“ řešíte spíš otázku „Jak přesně popsat graf, který potřebuji?“
A u méně běžných typů grafů je to podle mě mnohem lepší problém.
Neznamená to, že Excel přestává dávat smysl. Na přípravu dat, kontrolu výpočtů a běžné business grafy je pořád skvělý. Ale u speciálních vizualizací, hlavně těch, které potřebují přesné vrstvení nebo trochu nestandardní design, vás AI často dostane k výsledku mnohem rychleji.
Praktické doporučení je jednoduché:
Použijte Excel, když daný typ grafu v Excelu přirozeně funguje.
Použijte AI, když je myšlenka grafu jednoduchá, ale jeho technické vytvoření je zbytečně pracné.
Horizontální bullet graf je přesně tenhle případ.
Odkazy na videa:
Co lze vytvořit v Excelu — pouze aktuální a srovnávací období: tady
Jak vytvořit plnohodnotný horizontální bullet graf pomocí AI: tady
